Hoe boek ik een opname op locatie?

Neem contact op via het contactformulier of bel 020-663 77 83. Geef door: locatie, datum, aantal gasten, gewenste opzet (alleen audio of ook video), en of je post-productie erbij wilt. Voor geplande events en congressen: hoe eerder je boekt, hoe zekerder we een engineer beschikbaar hebben.

Hoe lang duurt een opnamesessie op locatie?

Reken op een dagdeel (vier uur inclusief opbouw en afbouw) voor een tot twee afleveringen. Voor een opnamedag met meerdere afleveringen (bijvoorbeeld drie tot vier afleveringen achter elkaar) reken je op zeven à acht uur op locatie. Opbouw duurt ongeveer een uur, afbouw een half uur.

Hoeveel gasten kunnen er tegelijk worden opgenomen op locatie?

Standaard nemen we op tot en met vier of vijf gasten tegelijk, elk op een eigen microfoon en spoor. Grotere panels van zeven tot tien deelnemers kunnen we ook doen, maar dat vraagt om voorbereiding en extra apparatuur. Voor grotere aantallen overleggen we vooraf welk format past.

Kan de post-productie ook door jullie gedaan worden na een opname op locatie?

Ja, en dat is meestal ook de wens. Na de opname nemen we de sporen mee en verzorgen we in de studio de montage, mixage, sounddesign en publicatie. Voordeel: een partij verantwoordelijk voor opname en eindproduct, en de post-productie kent de opname omdat we er zelf bij waren.

Kunnen jullie een podcast opnemen op onze locatie?

Ja. De Podcast Factory neemt regelmatig op bij klanten op kantoor, in vergaderzalen, tijdens events of op andere locaties. Onze engineer neemt professionele apparatuur mee (microfoons, opnamerecorders, akoestisch materiaal) en zorgt voor kwaliteit die gelijk staat aan een studio-opname. Vijf op de vijfentwintig recente aanvragen vroegen om een opname op locatie: het is een reguliere dienst.

Kunnen jullie ook opnemen op een event of congres?

Ja. De Podcast Factory neemt regelmatig op tijdens events, congressen, seminars en beurzen: interviews met keynote-sprekers, panelgesprekken, sfeerimpressies, of een reeks korte afleveringen die het event vastleggen. We werken snel en efficiënt, en houden rekening met het programma van de dag.

Kunnen jullie ook video opnemen tijdens een opname op locatie?

Ja. Voor video podcasts of een gefilmd interview op locatie schalen we op met camera’s en video-engineers. We nemen op met minimaal twee camera’s, meestal drie voor gesprekken met meerdere gasten. Het eindproduct wordt zowel audio-only als video geleverd, geschikt voor YouTube en Spotify.

Nemen jullie ook internationaal op?

Ja, in overleg. Voor internationale opnames (een interviewreeks in het buitenland, een event in een andere stad, een gast die niet naar Nederland kan komen) reizen onze engineers met reisapparatuur mee. Reis- en verblijfkosten vallen buiten het standaardtarief.

Nemen jullie ook interviews op tijdens beurzen?

Ja. Voor beursopnames werken we snel en flexibel, vaak tien tot vijftien minuten per interview, met een reeks gasten achter elkaar. We zetten een compacte opnameopstelling neer op je stand of in een aparte ruimte, met headsetmicrofoons of tafelmicrofoons afhankelijk van de setting. Achteraf leveren we de losse interviews of een samengestelde reeks.

Waar in Nederland komen jullie opnemen?

De Podcast Factory neemt op door heel Nederland. Vanuit Amsterdam reizen we voor opnames naar Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Eindhoven, Groningen en overal daartussen. Voor opnames buiten de randstad rekenen we reistijd en kilometerkosten. Ook internationale opnames zijn mogelijk in overleg, met name voor events, congressen en interviewreeksen.

Wat als de akoestiek in onze ruimte niet ideaal is?

Dat komt vaker voor dan je denkt. We nemen akoestisch dempingsmateriaal mee (mobiele absorptiepanelen en dekens) om de ruimte in te richten voor de opname. Ruimtes met veel echo (glas, hoge plafonds, harde vloeren) vragen om iets meer voorbereiding, maar zijn zelden een showstopper. Voor kritische opnames doen we een korte pre-check ter plekke.

Wat heb ik nodig op mijn locatie voor een goede podcastopname?

Idealiter een ruimte met zo min mogelijk achtergrondgeluid en zonder veel echo, dus liever een kleinere kamer met vloerbedekking of gordijnen dan een grote glazen boardroom. Airco en koelkasten uit tijdens de opname, telefoons op stil. De rest verzorgen wij: microfoons, akoestische demping en engineering. Voorafgaand aan de opname bespreken we de ruimte.

Wat kost een opname op locatie?

Een opname op locatie wordt geoffreerd per dag of dagdeel, plus reistijd en kilometerkosten buiten Amsterdam. De uiteindelijke prijs hangt af van de duur, het aantal gasten, of er ook video wordt opgenomen, en of we de post-productie erbij doen. Vraag een offerte aan met je locatie, datum en opzet; dan geven we een passende prijs.

Welke apparatuur nemen jullie mee bij een opname op locatie?

Voor een opname op locatie nemen we mee: professionele broadcast-microfoons per spreker (Shure SM7B of vergelijkbaar), een multitrack recorder, koptelefoons, headset-extensies voor gasten, microfoonstandaards, kabels en akoestisch dempingsmateriaal voor ruimtes met veel echo. Alles wat nodig is om een opname van studiokwaliteit te maken buiten de studio.

Werken jullie ook met remote gasten die inbellen?

Ja. Voor gasten die op afstand meedoen gebruiken we een hybride opzet: de gasten in de ruimte op microfoon, de remote gast via een dedicated audiokanaal (bijvoorbeeld via Riverside, SquadCast of een vergelijkbare hoge-kwaliteit remote-opname tool). Zo krijg je toch aparte sporen van elke deelnemer, ook als iemand aan de andere kant van de wereld zit.

contact

Podcast opnemen op locatie

De studio komt naar je toe. Bij jou op kantoor, in het veld, of hybride met gasten op afstand.

Podcast opnemen op locatie betekent dat de studio naar de spreker komt in plaats van andersom. Podcast Factory neemt op bij je op kantoor in Amsterdam en ver daarbuiten, tijdens congressen en events, of op de plek waar het verhaal zich afspeelt. Ook een hybride opname met deelnemers op afstand zetten we op, in studiokwaliteit.

neem contact op

Wat is podcast opname op locatie?

Bij Podcast Factory betekent podcast opnemen op locatie dat we de opnamestudio opzetten op de plek waar het gesprek plaatsvindt. Dat kan bij jou op kantoor, in een auditorium tijdens een event, in een fabriekshal, ergens buiten, of hybride met gasten die op afstand meepraten. Podcast Factory heeft een eigen studio in Amsterdam en rijdt met de apparatuur naar de plek waar het verhaal thuishoort.

We werken zo voor overheid, zorg, onderwijs en corporate communicatie. Denk aan een reeks over het werk op straat, opnames van medewerkers in verschillende vestigingen, of een gesprek met een bestuurder die niet naar Amsterdam kan komen. De aanpak is dezelfde als in de studio: een technicus die regisseert, opnames die klinken alsof ze in de studio zijn gemaakt, en montage waarin het gesprek scherp en luisterbaar wordt.

Wat opname op locatie oplevert is toegankelijkheid en herkenbaarheid. Sprekers zitten in hun eigen omgeving en spreken vrijer. Achtergrondgeluid dat past bij het verhaal blijft hoorbaar, wat we niet willen horen halen we in de mix eruit. Meer over hoe we een volledige podcastserie opzetten van idee tot publicatie lees je bij podcast laten maken.

Hoe werkt een opname op locatie?

In vier stappen van eerste gesprek naar afgemonteerde aflevering. De locatie bepaalt de aanpak, niet de kwaliteit.

Kennismaking en locatiegesprek

Stap 1 is een gesprek, geen briefingformulier. We willen weten wat je maakt, met wie je opneemt en waar. Op basis daarvan bepalen we of een verkenning van de locatie nodig is, welke apparatuur mee moet en met hoeveel mensen we komen. Voor een boardroom denken we anders dan voor een fabriekshal.

Voorbereiding en locatiecheck

We stemmen de opnamedag af en bereiden de gesprekken voor met jou en de sprekers. Vooraf checken we akoestiek en stroomvoorziening. Bij grotere producties komt een technicus vooraf langs. Voor hybride opnames zetten we de verbinding met deelnemers op afstand op tijd op, zodat er op de opnamedag geen tijd verloren gaat.

Opname op locatie

Op de dag zelf brengen we de studio mee. Draagbare recorders, dasspelden of studiomicrofoons, hoofdtelefoons voor de sprekers, back-up van alles wat we opnemen. In ons artikel over wat we meenemen voor een opname op locatie lees je welke apparatuur standaard mee gaat en waarom. De technicus regisseert het gesprek, houdt niveaus in de gaten en spart met jou over waar het heen moet. Ook een sessie met gasten deels op locatie en deels op afstand nemen we in één opname op, in studiokwaliteit voor iedereen.

Postproductie en publicatie

Na de opname doen we montage, sounddesign en mix in onze studio in Amsterdam. Eén tune, één toon, over de hele reeks. Je krijgt de aflevering ter goedkeuring, we verwerken je feedback en we leveren de bestanden aan voor je hostingplatform. Klaar om te publiceren. Wil je alleen de bewerking en niet de opname? Kijk dan bij podcast post-productie.

Benieuwd of we bij jouw locatie kunnen opnemen?

laten we kennismaken

Voor wie is opnemen op locatie geschikt?

Voor iedereen met een verhaal dat niet zomaar naar een studio in Amsterdam komt. Grote organisaties met sprekers op meerdere plekken, én kleinere partijen die één keer op locatie willen opnemen.

Overheid en publieke sector. Je wilt burgers, ambtenaren of professionals in het veld aan het woord laten op de plek waar ze werken. Niet in een zaal in Den Haag, maar in het politiebureau, de klas of het buurthuis.
Zorginstellingen. Bestuurders en zorgverleners zijn geen studiomensen. We nemen op tussen de spreekuren door, met minimale storing voor het werk op de afdeling.
Corporate communicatie. Je hebt sprekers op meerdere vestigingen, of een bestuurder die tussen twee vergaderingen door tien minuten heeft. Wij zetten de studio op waar dat past.
Onderzoek en journalistiek. Je verhaal zit in het veld: een boerderij, een buurt, een fabriek. Het geluid van die plek is onderdeel van het verhaal.
Congressen en events. Je programmeert een podcast rondom een congres of interne bijeenkomst. We nemen ter plaatse op, met deelnemers uit het publiek of vanaf het podium.
Kleinere organisaties, journalisten en zzp'ers. Je hebt geen budget voor meerdaagse studio-opnames, maar wilt wel professionele geluidskwaliteit. Een opname op locatie van een dagdeel kan al voldoende zijn voor een korte reeks of een losse aflevering.

Wat onze klanten zeggen

“Professionele plek om je podcast op te nemen.”

ICTU

Erwin Lubberding

“Earforce/Podcast Factory is je partner als je muziek, geluid, een podcast, een radiocommercial of een nummer 1 hit nodig hebt. Bellen dus.”

DEPT Agency

Stan Severin

“Fijne studio met professionele en kundige engineers. Masterclass gevolgd en demo’s opgenomen. Mailcontact verloopt snel en vriendelijk. Top!”

–

Liselotte Beuzekom

“Superb studios, superb people!”

–

Rogier van Kralingen

“Leukste studio van Nederland! Highly recommended.”

stemacteur

Jakob Krabbé

“Amazing studio, audio kings!”

Street Art Museum Amsterdam / SAMA

Anna Stolyarova

“For ALL your musical support to put your product in the spotlights. They’re the BEST!”

–

Karel Pala

“Fijne plek om te komen! Eerste kennismaking was kort maar krachtig.”

podcast moderator

Folkert van Diggelen

“Altijd super fijn samenwerken met EarForce! Naast dat het werk altijd netjes geleverd wordt zijn ze vriendelijk, flexibel en altijd meedenkend. Aanrader dus.”

–

Fay Boender

“10/10 would recommend. Communiceren snel, regelen het altijd en het zijn ook nog eens gezellige mensen.”

–

Muriël Kip

bekijk onze cases

Wat kost een podcast opname op locatie?

Wat een opname op locatie kost, hangt af van een aantal dingen. De reisafstand vanuit Amsterdam en de duur van de opname bepalen de basis. Voor een dagdeel neemt één technicus mee wat er nodig is. Voor een grotere opname met meerdere sprekers, hybride verbindingen of video komt er apparatuur en soms een tweede technicus bij.

Wat verder meetelt: hoeveel afleveringen we in één sessie opnemen, of we ook video maken, of er sounddesign bij komt kijken en of je de montage bij ons wilt onderbrengen of alleen de opname. We rekenen dagdeel- en dagtarieven, niet per uur op locatie. Wil je een overzicht van al onze diensten en hoe die samenhangen? Kijk op onze dienstenpagina.

Op basis van je aanvraag maken we een offerte op maat. Een gesprek vooraf is genoeg om een reële inschatting te geven. Daar rekenen we niets voor. Vertel via de mail wat je nodig hebt, dan denken we mee.

vraag een offerte aan